为加快推进档案工作规范化、标准化、信息化建设,加强档案安全,我校拟开展档案资料整理及数字化加工工作。现面向社会发出公告,欢迎符合要求的相关公司参加竞争性磋商。
一、工作要求
(一)按照国家、省、州关于档案整理、归档的标准和要求,对我校指定的档案资料整理及数字化加工工作进行外包,内容包括资料交接、资料整理归档、档案扫描、图片处理、质量检查、档案装订、数据备份、成果数据验收等工作,确保档案符合凉山州档案馆档案“双套制”标准。最终结算价格以实际完工验收数量据实结算,结算金额=实际完工验收合格数量×合同约定单价。
(二)完工时限:至合同签订之日起90日内。
二、项目概况
我校此次档案资料整理及数字化加工工作内容主要包括:
1.项目档案(教学大楼修建、经济适用房修建、教学设施设备采购等):科技、基建类档案约31盒、原经适房房产证等档案材料2箱、工程图纸约140张,需进行整理、叠图、扫描。
2.学员管理档案约33盒,需进行整理、著录OCR全文识别及数字化扫描。
3.党建等档案资料约41盒,需进行整理。
三、报名要求
(一)报名资格
1.具有独立法人资格,不接受自然人报名;
2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
3.具有良好商业信誉,在经营活动中无重大违法记录;
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(二)报名方式
本次报名只接受现场报名,报名地点为西昌市胜利路103号凉山州委党校办公室。
本项目竞争性磋商文件免费获取,磋商资格不能转让。
(三)报名时间
公告之日起至2024年6月19日17:30截止。
(四)报名所需资料
1.合法有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)复印件;营业执照须包含档案相关经营范围。
2.法定代表人证明和身份证原件及复印件(或其授权委托书及被委托人身份证原件及复印件)。
以上材料均需加盖公章,现场交至州委党校办公室(教学大楼206),并领取竞争性磋商文件资料。
联系人及电话:王希伟,(0834)3223585,详细情况可电话咨询。
中共凉山州委党校
2024年6月17日