为加快推进档案工作规范化、标准化、信息化建设,加强档案安全,我校拟对档案室基础设备进行完善,并开展档案资料数字化整理工作。现面向社会发出公告,欢迎符合要求的相关公司参加比选。
一、工作要求
(一)按照国家、省、州关于档案制作、归档的标准和要求,对我校档案资料数字化整理工作进行外包,内容包括资料交接、资料整理归档、档案扫描、图片处理、质量检查、档案装订、数据备份、成果数据验收等工作。
(二)本次档案资料整理数字化外包按照锁定单价、据实核量、统一结算的原则执行。
(三)本次进行外包的档案资料包含:会计档案、基建档案、学员档案、教学档案、人事档案。
二、付款方式
原则上为完成档案资料数字化整理工作后付款。
三、报名
(一)参选资质。
1.具有法人资格,不接受自然人报名;
2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
3.具有良好商业信誉,在经营活动中无重大违法记录;
4.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
(二)报名方式。
本次报名只接受现场报名,报名地点为西昌市胜利路103号凉山州委党校办公室。
(三)报名时间。
公告之日起至2021年9月9日17:00截止。
(四)报名需提交的资料。
1.合法有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一);经营范围须包含档案数字化工程或档案整理。
2.法定代表人证明和身份证原件及复印件;或其授权委托书及被委托人身份证原件及复印件。
3.其他证明材料(包括公司相关工作业绩等资料)。
注:以上资料需现场交至州委党校办公室(教学大楼206)。
联系人及电话:王希伟 0834-3223585,详细情况和具体要求可电话咨询。
中共凉山州委党校
2021年9月6日